Ferramenta do DCS-Horários para organizar e agendar as vigilâncias de exames.
| • | Agendar um novo exame com Sinalização em tempo real dos professores ocupados e livres; |
| • | Distribuição automática dos professores pelas salas tendo em conta o número de vigilâncias já feitas por cada professor; |
| • | Imprimir o calendário global de exames, o calendário de cada professor ou um mapa de ocupação dos professores; |
| • | Editar e/ou consultar os professores que vigiam cada exame; |
| • | Enviar por email o Calendário de Exames de cada professor; |
| • | Detetar erros ou incoerências no Calendário de Exames. |
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Para agendar um novo exame clique o botão da Janela Inicial e clique depois no botão . O DCS-Horários mostra-lhe um assistente com vários passos. Cada um dos passos é auto-explicativo, dispondo de informação de contexto.
No essencial, ao criar um novo exame, deve indicar:
Calendário do exame
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Pode criar um exame no calendário atual (se já existir algum) ou num novo calendário. Regra geral, todos os exames de uma época ficam no mesmo calendário.
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Salas do exame
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As salas que vão ser utilizadas pelo exame. O DCS-Horários sinaliza as salas já ocupadas, com aulas ou outros exames, conforme legenda (no início do assistente).
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Professores vigilantes
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É necessário indicar os professores disponíveis para vigiar o exame. O DCS-Horários carrega todos os professores disponíveis para a lista respetiva.
Um professor é considerado disponível:
| • | Se não tiver aulas à hora agendada para o exame; |
| • | Se não tiver reuniões ou outros exames à hora agendada; |
| • | Se não pertencer ao grupo disciplinar do exame. |
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Professores suplentes
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A escolha dos professores suplentes é facultativa. Se existirem, poderão substituir professores que faltem.
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Grupo disciplinar
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Deve indicar o(s) grupo(s) disciplinar(es) a que se refere o exame. Os professores dos grupos indicados não podem vigiar o exame. Por outro lado, um ou mais destes professores serão escolhidos como coadjuvantes.
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Depois de ter criado um ou mais exames, o DCS-Horários mostra-lhe os erros (ou o que falta fazer) no painel respetivo. Para corrigir esses erros/incoerências é necessário, frequentemente, alterar propriedades do exame.
Pode, por exemplo, incluir ou retirar professores de uma sala ou simplesmente alterar a data do exame.
Alterar exame: Procedimentos habituais:
Alterar a Data/Hora de exame
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Clique duas vezes sobre o exame a alterar na lista de exames;
Altere o nome, a data ou a hora do exame. Por fim, clique o botão ;
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Acrescentar uma sala ao exame
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Clique o botão direito do rato na grelha de salas do exame e escolha a opção respetiva do menu. Na janela apresentada deve indicar a sala e incluir os professores que farão a vigilância;
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Eliminar uma sala
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Clique o botão direito do rato na sala (na grelha de salas do exame) e escolha a opção respetiva do menu;
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Alterar os professores a vigiar
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Escolha o exame a alterar na Lista de Exames;
Clique duas vezes na sala a alterar na grelha de salas para abrir a janela onde pode inserir ou retirar professores.
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