Vigilâncias de exames

Ferramenta do DCS-Horários para organizar e agendar as vigilâncias de exames.

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hmtoggle_arrow1Principais operações
Agendar um novo exame com Sinalização em tempo real dos professores ocupados e livres;
Distribuição automática dos professores pelas salas tendo em conta o número de vigilâncias já feitas por cada professor;
Imprimir o calendário global de exames, o calendário de cada professor ou um mapa de ocupação dos professores;
Editar e/ou consultar os professores que vigiam cada exame;
Enviar por email o Calendário de Exames de cada professor;
Detetar erros ou incoerências no Calendário de Exames.

 

hmtoggle_arrow1Gerar novo exame

Para agendar um novo exame clique o botão Exames da Janela Inicial e clique depois no botão Novo exame. O DCS-Horários mostra-lhe um assistente com vários passos. Cada um dos passos é auto-explicativo dispondo de informação de contexto.

No essencial, ao criar um novo exame, deve indicar:

Calendário do exame

Pode criar um exame no calendário atual (se já existir algum) ou num novo calendário. Regra geral todos os exames de uma época ficam no mesmo calendário.

Salas do exame

As salas que vão ser utilizadas pelo exame. O DCS-Horários sinaliza as salas já ocupadas, com aulas ou outros exames, conforme legenda (no início do assistente).

Professores vigilantes

É necessário indicar os professores disponíveis para vigiar o exame. O DCS-Horários carrega todos os professores disponíveis para a lista respetiva.

Um professor é considerado disponível:

Se não tiver aulas à hora agendada para o exame;
Se não tiver reuniões ou outros exames à hora agendada;
Se não pertencer ao grupo disciplinar do exame.

Professores suplentes

A escolha dos professores suplentes é facultativa. Se existirem, poderão substituir professores que faltem.

Grupo disciplinar

Deve indicar o(s) grupo(s) disciplinar(es) a que se refere o exame. Os professores dos grupos indicados não podem vigiar o exame. Por outro lado, um ou mais destes professores serão escolhidos como coadjuvantes.

 

hmtoggle_arrow1Alterar exame

Depois de ter criado um ou mais exames, o DCS-Horários mostra-lhe os erros (ou o que falta fazer) no painel respetivo. Para corrigir esses erros/incoerências é necessário, frequentemente, alterar propriedades do exame.

Pode por exemplo, incluir ou retirar professores de uma sala ou simplesmente alterar a data do exame.

Alterar exame: Procedimentos habituais:

Alterar a Data/Hora de exame

Clique duas vezes sobre o exame a alterar na lista de exames;

Altere o nome, a data ou a hora do exame. Por fim clique o botão Ok;

Acrescentar uma sala ao exame

Clique o botão direito do rato na grelha de salas do exame e escolha a opção respetiva do menu. Na janela apresentada deve indicar a sala e incluir os professores que farão a vigilância;

Eliminar uma sala

Clique o botão direito do rato na sala (na grelha de salas do exame) e escolha a opção respetiva do menu;

Alterar os professores a vigiar

Escolha o exame a alterar na Lista de Exames;

Clique duas vezes na sala a alterar na grelha de salas para abrir a janela onde pode inserir ou retirar professores.