Envio de e-mail (e/ou SMS) para profs./turmas

O DCS-Horários permite-lhe enviar e-mails (e/ou SMS) para professores e turmas (alunos) da escola.

Ao enviar emails para professores pode, entre outros, incluir:

•O seu Horário;

•O seu Plano Curricular;

•O seu Calendário de Reuniões ou o Calendário de Vigilâncias de Exames;

•Horários e Planos Curriculares das turmas para os respetivos diretores de turma;

•A password de acesso à APP móvel.

Já no email de cada turma (alunos da turma) pode incluir, entre outros, o horário da turma e a password de acesso à APP móvel.

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Para enviar Email para um professor é necessário que o campo e-mail tenha sido préviamente carregado na  Ficha do Professor. Para enviar SMS é necessário indicar o nº de telemóvel (campo Tel) na mesma Ficha.

 

hmtoggle_arrow1Enviar e-mail / SMS para profs./turmas

1.Clique o botão E-mail na Janela Inicial, (secção Gestão);

2.Marque os professores (ou turmas) para os quais pretende enviar e-mail / SMS;

3.Indique o Tipo de Envio / Anexo na caixa respetiva;

4.Clique o botão Criar ficheiros anexos ao Email (se aplicável) e na janela apresentada clique Exportar;

5.Ajuste os campos Assunto, Conteúdo e CC se necessário;

6.Clique o botão Enviar.

 

Para evitar (ou minorar) falhas de envio pode enviar o email fazendo pausas. Para isso ative a caixa respetiva, ajuste a duração da pausa e o nº de emails a enviar por cada grupo.

 

Notas

•Antes de enviar Emails deve configurar a conta de Email (separador Configurar Email). Clique o botão Fornecedor para escolher o prestador do serviço. Deve ainda indicar o email de envio e clicar o botão <Sign in ...> ;

•Para enviar SMS para telemóvel deve ter uma placa de acesso à internet móvel ligada ao computador (na porta USB). Note que a placa não pode estar conectada à internet. Assim, quando ligar a placa à porta USB deve ignorar o software para conexão à internet;

•Antes de enviar SMS deve configurar a placa de acesso à internet móvel (separador Configurar SMS). Para isso introduza o PIN (se necessário) e o número de telemóvel (para receber a mensagem de teste). Agora clique o botão Testar / Configurar para que o DCS-Horários apure o número da Porta COM automaticamente e envie uma mensagem de teste para o número indicado.