Envio de e-mail (e/ou SMS) para professores

O DCS-Horários permite-lhe enviar e-mails (e/ou SMS) para um grupo (ou todos) de professores da escola.

Cada e-mail pode incluir, para cada professor, o seu horário, o seu calendário de reuniões ou o seu Plano Curricular. Pode ainda incluir qualquer outro ficheiro anexo.

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Para enviar Emails deve indicar o e-mail na ficha de cada professor. Para enviar SMS é necessário o nº de telemóvel (campo Tel) na Ficha do Professor.

Pode usar este utilitário para enviar os horários das turmas para os respetivos diretores de turma. Para isso escolha a opção Hor da turma p/ diretores de turma na caixa Tipo de email a enviar.

 

hmtoggle_arrow1Enviar e-mail / SMS para professores
1.Clique no botão E-mail para professores na Janela Inicial, (secção Gestão);
2.Marque os professores para os quais pretende enviar e-mail / SMS;
3.Indique o Tipo de E-mail a enviar na caixa respetiva;
4.Altere os campos Assunto e Conteúdo se necessário;
5.Clique no botão Enviar.

 

Para evitar (ou minorar) falhas de envio pode enviar o email fazendo pausas após o envio de alguns emails. Para ativar esta opção ative a caixa respetiva, ajuste a duração da pausa e o nº de emails a enviar por cada grupo.

 

Notas

Antes de enviar Emails deve configurar a conta de Email (separador Configurar Email). Deve indicar o endereço do Servidor de mail (servidor SMTP), o utilizador e a palavra-chave.
Para enviar SMS para telemóvel deve ter uma placa de acesso à internet móvel ligada ao computador (na porta USB). Note que a placa não pode estar conetada à internet. Assim, quando ligar a placa à porta USB deve ignorar o software para conexão à internet;
Antes de enviar SMS deve configurar a placa de acesso à internet móvel (separador Configurar SMS). Para isso introduza o PIN (se necessário) e o número de telemóvel (para receber a mensagem de teste). Agora clique no botão Testar / Configurar para que o DCS-Horários apure o número da Porta COM automaticamente e envie uma mensagem de teste para o número indicado.