O DCS-Horários permite-lhe enviar e-mails (e/ou SMS) para professores e turmas (alunos) da escola.
Ao enviar emails para professores pode, entre outros, incluir:
| • | O seu Calendário de Reuniões ou o Calendário de Vigilâncias de Exames; |
| • | Horários e Planos Curriculares das turmas para os respetivos diretores de turma; |
| • | A password de acesso à APP móvel. |
Já no email de cada turma (alunos da turma) pode incluir, entre outros, o horário da turma e a password de acesso à APP móvel.
Para poder enviar Emails é necessário que o campo e-mail esteja carregado na ficha de cada professor. Para enviar SMS é necessário o nº de telemóvel (campo Tel) na Ficha do Professor.
| 1. | Clique o botão na Janela Inicial, (secção ); |
| 2. | Marque os professores (ou turmas) para os quais pretende enviar e-mail / SMS; |
| 3. | Clique o botão (se aplicável) e na janela apresentada clique ; |
| 4. | Ajuste os campos , e se necessário; |
Para evitar (ou minorar) falhas de envio pode enviar o email fazendo pausas após o envio de alguns emails. Para ativar esta opção ative a caixa respetiva, ajuste a duração da pausa e o nº de emails a enviar por cada grupo.
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Notas
| • | Antes de enviar Emails deve configurar a conta de Email (separador Configurar Email). Deve indicar o endereço do Servidor de mail (servidor SMTP), o utilizador e a palavra-chave; |
| • | Para enviar SMS para telemóvel deve ter uma placa de acesso à internet móvel ligada ao computador (na porta USB). Note que a placa não pode estar conectada à internet. Assim, quando ligar a placa à porta USB deve ignorar o software para conexão à internet; |
| • | Antes de enviar SMS deve configurar a placa de acesso à internet móvel (separador Configurar SMS). Para isso introduza o PIN (se necessário) e o número de telemóvel (para receber a mensagem de teste). Agora clique o botão Testar / Configurar para que o DCS-Horários apure o número da Porta COM automaticamente e envie uma mensagem de teste para o número indicado. |
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