Vejamos a seguir as tarefas principais ao trabalhar na gestão de faltas e substituições.

Tarefas principais ao gerir faltas/substituições:

Toda a gestão de faltas e substituições começa com o registo de faltas dos professores. Pode rapidamente introduzir a falta de um professor para um dia inteiro, para um conjunto de dias (quando é apresentado um atestado médico, por exemplo) ou apenas para alguns tempos de um dia.

Ao registar as faltas de um professor para um dia o DCS-Horários regista faltas para cada um dos tempos desse dia consultando o horário do professor. Se o professor tiver 5 tempos nesse dia o DCS-Horários registará cinco faltas. Este procedimento também se aplica quando regista a falta para um conjunto de dias.

Quando se tem conhecimento de que um professor está a faltar pode optar-se por registar logo a falta para todo o dia, evitando assim ter que o fazer para cada um dos tempos. Se o professor não faltar a todos os tempos é fácil eliminar as faltas entretanto registadas.

Para registar faltas dos professores:

1.Clique o botão Gestão de faltas e substituições da Janela Inicial;

2.Uma vez na janela de gestão de faltas clique o botão Inserir faltas;

3.Indique o professor e o motivo da falta nos campos respetivos;

4.Escolha o dia (ou período de tempo) em que o professor faltou;

5.Clique o botão Inserir.

A escolha dos professores substitutos é feita na janela de substituições. Esta janela permite encontrar e registar as substituições para todas as faltas de um tempo letivo.

A janela de substituições mostra duas grelhas:

São vários os critérios usados para encontrar o Professor Substituto (a seguir designado PS) sempre que existem dois (ou mais) PS. No DCS-Horários o apuramento do PS pode ter em conta vários critérios, como por exemplo:

•O PS tem a mesma turma do PF (professor que faltou);

•O PS leciona a mesma disciplina do PF;

•O PS é do mesmo grupo do PF;

•O número de substituições já efetuadas pelo PS.

O utilizador pode ajustar o “peso” de cada um destes critérios, ou mesmo descartar alguns deles, clicando a página Configuração desta janela. Para isso deve indicar o nº de pontos atribuído a cada um dos critérios atrás indicados. Uma vez definidos os pontos para cada critério o DCS-Horários apura o número de pontos de cada um dos PS. O professor com maior número de pontos será o mais adequado para efetuar a substituição. O utilizador pode, no entanto, escolher qualquer dos Professores Substitutos.

Para escolher o(s) professor(es) substituto(s) para um tempo letivo:

1.Entre na janela de Gestão de Faltas e Substituições;

2.Localize na grelha de faltas o dia e tempo para o qual pretende encontrar professor(es) substituto(s);

3.Clique o botão Substituição;

4.Escolha o Professor Substituto para cada um dos professores a faltar. Selecione o professor a faltar (na grelha superior) e clique duas vezes sobre o professor substituto respetivo na grelha inferior;

5.Clique o botão Gravar.

Uma vez registadas as faltas e substituições pode utilizar o DCS-Horários para fazer o tratamento estatístico, imprimir listagens de faltas e substituições, dispondo de largas opções de configuração.

Na janela de impressão de faltas/substituições o utilizador pode:

•Imprimir análise estatística (gráficos) podendo incluir Taxa de faltas, taxa de substituições e taxa de presenças dos professores da escola;

•Imprimir uma Listagem de faltas e /ou substituições;

•Definir o período de tempo que deve ser processado;

•Marcar os professores e/ou turmas a processar.

Para imprimir faltas e substituições:

1.Clique o botão Faltas da Janela Inicial (secção Output). Em alternativa, se estiver na janela de Faltas / substituições clique o botão Imprimir;

2.Marque as turmas/professores que pretende incluir;

3.Indique o tipo de output na caixa Imprimir;

4.Ajuste as várias opções de configuração conforme necessário;

5.Clique o botão Visualizar ou Imprimir.