Editor de Horários: Interface

O Editor de Horários permite-lhe consultar e/ou alterar os horários das turmas, professores e salas. A interface do Editor de Horários é ligeiramente diferente conforme o modo de trabalho: a imagem seguinte mostra o Editor de Horários no modo Manual.

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hmtoggle_arrow1Barra de comando

Conjunto de ícones situados no topo do Editor de Horários. Para saber a função de cada ícone pare o ponteiro do rato sobre ele.

De entre os ícones mostrados, destaque para o primeiro grupo de três botões que permite escolher entre os horários de Turmas, Professores e Salas. O segundo grupo de botões permite escolher um dos modos de trabalho: Colocação manual, Colocação de Salas e modo Automático.

 

hmtoggle_arrow11. Painel da disciplina (ou painel de salas no modo de Edição de Salas)

O Painel da disciplina mostra informação relativa à disciplina (ou aula) selecionada na Lista de Disciplinas (ou Seletor de Aulas). É mostrado o professor, a turma, a sala e a carga horária, conforme definido no Plano Curricular.

Modo de Colocação de Salas

Este painel desaparece para dar lugar aos Paineis de Salas da Turma e Turmas da sala.

Painel de salas da turma:

Este Painel mostra as salas ocupadas pela turma (ou professor) com horário ativo. A barra à esquerda de cada sala indica o nº de tempos de ocupação da sala.

Este painel apenas é mostrado no modo de Colocação de Salas. Nos outros modos dá lugar ao Painel de Disciplina (1).

Painel de turmas da sala:

Este Painel mostra as turmas que utilizam a sala selecionada na Lista de Salas. A barra à esquerda de cada turma indica o nº de tempos que a turma está na sala.

Este painel apenas é mostrado no modo de Colocação de Salas. Nos outros modos dá lugar ao Painel de Disciplina (1).

 

hmtoggle_arrow12. Painel de ocupação esquerdo

Mostra as aulas colocadas no tempo letivo que está sob o ponteiro do rato, sendo útil para mostrar a ocupação nos tempos com duas ou mais aulas. A informação deste painel é relativa ao horário atual e é atualizada à medida que o ponteiro do rato se desloca sobre a Grelha Horária.

O formato da informação pode ser configurado nas opções do Editor ou em Opções de Trabalho.

 

hmtoggle_arrow13. Painel Central

Mostra as aulas da turma/professor/sala colocadas no tempo letivo selecionado na Grelha de Horários.

Só é relevante para os tempos com duas ou mais aulas. Nestes tempos pode utilizá-lo para retirar aulas (ou salas), ou alterar propriedades de cada uma das aulas (via botão direito do rato).

O formato da informação pode ser configurado nas opções do Editor ou em Opções de Trabalho.

 

hmtoggle_arrow14. Painel de ocupação direito

Mostra as aulas colocadas no tempo letivo que está sob o ponteiro do rato sendo, regra geral, útil para mostrar o ocupação do professor da disciplina a colocar, ou seja a ocupação nos tempos com círculo preto. Este painel é atualizado à medida que o ponteiro do rato se desloca sobre a Grelha Horária.

O formato da informação pode ser configurado nas opções do Editor ou em Opções de Trabalho.

 

hmtoggle_arrow15. Lista esquerda

A Lista Esquerda pode mostrar turmas, professores ou salas, permitindo consultar ou alterar o horário de cada um. Por cima da lista existe uma caixa de procura para localizar rapidamente itens da lista.

À esquerda de cada item da lista é apresentado um círculo de cor verde ou azul. O círculo verde indica que estão colocadas todas as aulas do horário ativo (conforme definido no Plano Curricular). A cor azul indica que faltam colocar uma ou mais aulas.

No modo de Colocação de salas a cor verde indica que todas as aulas têm sala atribuída. A cor azul indica que algumas aulas estão sem sala.

Ao clicar num dos itens desta lista o programa mostra o horário respetivo (da turma, professor ou sala) na Grelha de Horários.

 

hmtoggle_arrow16. Seletor de aulas da disciplina

Mostra cada uma das aulas da atividade, selecionada na Lista de Atividades. À esquerda de cada aula aparecem um ou mais círculos, indicando o nº de tempos da aula. Um círculo para aulas de 1 tempo, dois para aulas de 2 tempos, etc.

Os círculos apresentam a cor verde ou branca, conforme as aulas estejam ou não colocadas no horário. As aulas incluídas em simultâneos são mostradas em azul.

Pode utilizar este seletor para escolher a próxima aula a colocar na grelha de horários. A utilização do seletor de aulas é, no entanto, facultativa, podendo ocultá-lo utilizando o botão respetivo da Barra de Comando.

Ao escolher a disciplina a colocar (na Lista de Atividades) o DCS-Horários seleciona logo a próxima aula a colocar, dando prioridade aos blocos de aulas.

No modo de Colocação de Salas o seletor de aulas dá lugar à lista de salas.

 

hmtoggle_arrow17. Lista de disciplinas (ou Lista de salas no modo de Edição de Salas)

A Lista de Atividades mostra as atividades da turma (ou professor) selecionados, conforme definido no Plano Curricular. Para os professores mostra também os cargos definidos nos Planos Curriculares.

Nesta lista as disciplinas incluídas em simultâneos são mostradas a azul.

Para cada disciplina/atividade é exibido:

Círculo de cor azul ou verde indicando, respetivamente, que todas as aulas da disciplina estão introduzidas ou que faltam inserir aulas;
Dois números (separados por um ponto) que indicam o nº de aulas já colocadas no horário e o nº de aulas do Plano Curricular.

 

Lista de salas

No modo Colocação de Salas a Lista de Atividades dá lugar à Lista de Salas.

Por cima da lista existe uma barra de comando com ícones para colocação da Sala (nos turnos da manhã, tarde ou noite). Existe ainda uma caixa de procura para localizar rapidamente itens da lista.

À esquerda de cada item da lista são apresentados três círculos de cor verde ou azul, relativos aos turnos da manhã, tarde e noite (da esquerda para a direita). A cor verde indica que a sala está livre em todos os tempos do turno. Inversamente, o azul indica que a sala está ocupada em um ou mais tempos naquele turno.

 

hmtoggle_arrow18. Painel de semáforos

É constituído por um conjunto de semáforos que acendem (ou apagam) à medida que o utilizador desloca o ponteiro do rato sobre a Grelha de Horários. O objetivo do Painel de Semáforos é facilitar a colocação das aulas, mostrando os impedimentos para a colocação em cada tempo letivo.

Para saber o que representa cada semáforo pare o ponteiro do rato sobre ele.

Os semáforos estão organizados (da esquerda para a direita) em quatro grupos relativos à aula, ao professor, à turma e à sala. Em todos os grupos existe o semáforo verde que indica que não foram detetados impedimentos.

Para os tempos em que não foi encontrado qualquer impedimento (à colocação da aula) é mostrado um semáforo verde na célula respetiva da Grelha de Horários.

 

hmtoggle_arrow19. Grelha de horários

É na Grelha de Horários que se procede à edição manual de horários propriamente dita. Para colocar aulas, escolha a disciplina a colocar (na Lista de Disciplinas) e clique duas vezes no tempo pretendido. Para retirar uma aula colocada, pressione a tecla CTRL e clique duas vezes sobre a aula a retirar.

É fundamental saber interpretar a informação apresentada em cada célula (tempo escolar).

Cada célula (representando um tempo letivo) pode exibir:

Texto:

Geralmente é mostrada a disciplina. No modo de Colocação de Salas também é mostrada a sala. Pode clicar no botão Opções de visualização da barra de comando para mostrar a turma, o professor ou a sala.

As disciplinas incluídas em simultâneos são mostradas em azul.

O formato da informação apresentada pode ser configurado nas opções do Editor independentemente para Turmas, Professores e Salas.

Círculo preto:

O objetivo dos círculos pretos é mostrar ao mesmo tempo dois horários (o da turma e o do professor), um deles normal com indicação da disciplina e o outro (um horário gráfico) representado apenas por um conjunto de círculos pretos.

Consulte em baixo, Entendendo os círculos pretos.

Barras de cor:

As barras de cor representam as aulas existentes naquele tempo letivo, sendo tantas quantas o nº de aulas naquele tempo. A cor mostrada é a cor da disciplina, conforme definido na tabela de disciplinas.

Uma linha  vermelha por baixo da barra de cor, indica que a aula está sem sala.

Semáforo verde:

Círculo verde no canto inferior esquerdo de cada célula indicativo de que não foram encontrados impedimentos para a colocação da aula naquele tempo letivo.

O DCS-Horários permite mostrar as preferências do professor ou da turma, (conforme Ficha do professor/turma) em vez dos semáforos. Pode ativar esta possibilidade clicando no botão respetivo da Barra de Comando. Clique novamente para mostrar os semáforos.

Semáforo azul:

Círculos azuis (círculo pequeno e círculo grande) que são apresentados nos tempos (células) onde existem impedimentos para colocar a aula  resultantes apenas de opções do utilizador.

O círculo azul pequeno sinaliza tempos com violações muito importantes (ponderação máxima). Em contrapartida, o círculo azul maior sinaliza tempos onde será mais fácil colocar a aula (impedimentos menores).

Triângulo vermelho:

O triângulo vermelho no canto superior direito de um tempo indica que uma ou mais aulas desse tempo estão bloqueadas e não podem, por isso, ser retiradas daquele tempo.

Quadrado de cor:

Em agrupamentos escolares pode ser mostrado um quadrado de cor por baixo do circulo preto. É indicativo da escola em que o professor está ocupado.

Entendendo os círculos pretos:

O objetivo dos círculos pretos é mostrar ao mesmo tempo dois horários: o da turma e o do professor da aula a colocar. Um destes horários é um horário gráfico representado apenas por um conjunto de círculos pretos.
Ao trabalhar nos horários das turmas, o horário gráfico apresentado é o do professor da disciplina selecionada. Inversamente, ao trabalhar nos horários dos professores o horário gráfico é relativo à turma da disciplina a colocar. No modo Colocação de Salas o horário gráfico é relativo à sala a colocar.
Ao construir horários manualmente tenha em atenção os círculos pretos. Eles permitem construir o horário da turma escolhendo também os melhores tempos para o professor da disciplina a colocar (ou vice-versa). Se tentar colocar aulas em tempos em que o professor está ocupado o programa alerta-o mostrando o Assistente de colocação de aulas.
Para saber a ocupação (da turma, professor ou sala) em cada um dos círculos pretos, pare o ponteiro do rato sobre esse tempo e consulte o Painel de ocupação Direito;
Os cargos dos professores são representados por um círculo cinza (em vez de preto).

 

hmtoggle_arrow110. Observações / notas

Permite o registo e consulta de observações/notas para cada horário. A diferença entre observações e notas reside na possibilidade de impressão. Apenas as observações podem ser impressas. As notas destinam-se, por isso, a apontamentos frequentemente necessários durante a construção de horários.

Pode ocultar as observações/notas utilizando o botão respetivo da Barra de Comando.