É necessário definir os Planos Curriculares (PC) antes de iniciar a construção de horários. A criação dos PC consiste, principalmente, na indicação das disciplinas de cada turma, seguida da indicação do professor da disciplina.
Para criar o plano de uma turma clique o botão e adicione as atividades pretendidas. Para inserir uma atividade no Plano da turma clique duas vezes sobre a atividade pretendida no Painel Direito.
Ao trabalhar remotamente, na Cloud, o DCS-Horários deteta e sinaliza, de forma automática, alterações feitas por outros utilizadores. Nestes casos o botão fica verde, bastando clicar-lhe para obter os dados mais recentes.
Pode trabalhar nos Planos Curriculares em três modos diferentes: Turmas, Professores e Salas.
Planos das turmas
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Trabalhe nos planos das turmas para inserir, alterar ou retirar atividades/disciplinas da turma;
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Planos dos professores
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Nos planos dos professores pode fazer a distribuição de serviço, indicando o professor de cada atividade. Pode ainda incluir os Cargos dos professores como por exemplo Delegado de Grupo, Coordenador do Clube, etc.
Pode mostrar apenas as atividades que cada professor pode lecionar (no Painel Direito), ou mostrar apenas os professores que podem lecionar a atividade escolhida. Estas possibilidades, acessíveis a partir da Seta verde (à direita do botão Profs.) obrigam à indicação dos grupos disciplinares nos professores e nas atividades.
Regra geral só deve ativar este modo depois de ter inserido os planos das turmas;
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Planos das salas
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Ative os planos das salas (botão Salas) para indicar as salas específicas de algumas disciplinas.
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A interface dos Planos Curriculares é composta principalmente por três painéis: Esquerdo, Central e Direito. Analisemos cada um deles.
Painel Esquerdo
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Pode mostrar turmas, professores ou salas, dependendo do modo ativo (Turmas, professores ou salas). Por cima da lista existe uma caixa de procura para localizar rapidamente itens da lista.
À esquerda de cada item é apresentado um número e respetiva barra gráfica que indica o nº de tempos semanais afetos à turma, professor ou sala.
O professor é mostrado a vermelho se tiver horas extraordinárias.
Consulte, em baixo, Notas sobre contagem de horas no Painel Esquerdo.
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Painel Central
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Mostra as atividades que constituem o Plano Curricular da turma (professor ou sala) selecionada na Lista Esquerda.
A parte inferior do Painel Central pode mostrar cada uma das aulas pertencentes à atividade selecionada. Para abrir/fechar a Grelha de Aulas, clique o botão Aulas do Painel Central.
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Painel Direito
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A informação do Painel Direito depende do modo ativo.
Nos planos das turmas aparecem as disciplinas conforme definidas na tabela de atividades/disciplinas.
Nos planos dos professores é mostrado o serviço que falta distribuir ou os Cargos dos Professores.
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O DCS-Horários dispõe de vários recursos para facilitar a construção dos Planos Curriculares. De entre eles destaque para a possibilidade de copiar Planos Curriculares de umas turmas para outras. Outro recurso útil é Distribuição de Serviço, que fica muito facilitada nos Planos do Professores.
Procedimentos habituais
Inserir atividade
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Escolha a turma no Painel Esquerdo e clique duas vezes sobre a atividade a inserir no Painel Direito para incluir a atividade na turma. A disciplina é introduzida com as propriedades constantes na ficha da atividade, designadamente carga horária e sala específica. Para alterar as suas propriedades clique duas vezes sobre a disciplina inserida no Painel Central;
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Criar simultâneos
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Para criar simultâneos clique o botões Simultâneos no Painel Central. Este botão permite criar novos simultâneo e gerir o simultâneo atual, entre outras opções;
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Copiar Plano Curricular
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Para copiar o Plano Curricular de uma turma para outra(s) clique o botão direito do rato sobre a turma a copiar (no Painel Esquerdo) e escolha a opção Copiar Plano;
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Alterar a Ficha da Atividade
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Clique duas vezes sobre a disciplina a alterar no Painel Central. Assim, pode, por exemplo, alterar a Carga horária e/ou Sala especifica, sem alterar a carga horária e sala específica de outras turmas.
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Atribuir serviço ao professor
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Escolha o professor no Painel Esquerdo e clique duas vezes sobre a atividade a inserir (Painel Direito);
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Atribuir cargos ao professor
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Escolha o professor no Painel Esquerdo e clique duas vezes sobre o cargo a inserir no Painel Direito. Antes de inserir cargos deve ativar o separador Cargos no topo do Painel Direito. Relembro de que os cargos dos professores devem existir (ou ser criados) na tabela de atividades, devendo escolher a opção 2 (Atividade do professor) no campo Tipo de atividade;
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Retirar serviço do professor
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Escolha a atividade a retirar e clique o botão Retirar colocado por cima da Grelha de disciplinas.
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Atribuir Sala específica à disciplina:
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Escolha a sala no Painel Esquerdo e clique duas vezes sobre a disciplina a inserir (Painel Direito).
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Retirar Sala específica da disciplina:
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Escolha a atividade a retirar e clique o botão Retirar colocado por cima da Grelha de disciplinas.
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Notas
Ao trabalhar nos Planos Curriculares utilize o botão direito do rato (sobre as diversas zonas) para ter acesso a várias operações sensíveis ao contexto. Pode, por exemplo, consultar (ou alterar) a Ficha da turma/professor, copiar Planos Curriculares, etc..
Contagem de horas no Painel Esquerdo:
| • | O nº de tempos da turma, professor ou sala é atualizado à medida que se inserem ou retiram atividades no Plano Curricular; |
| • | Nos Planos dos Professores a barra gráfica à esquerda do professor pode mostrar apenas o nº de tempos de determinado tipo (por ex. Componente Letiva, Trabalho de escola), conforme escolhido no botão Tempos; |
| • | Pode haver desvios entre a contagem mostrada e o nº efetivo de tempos, designadamente nos casos em que algumas atividades venham a ser colocadas à noite. Apesar do desvio, a contagem no momento da impressão (no horário do professor) ficará correta. |
Cargos dos professores:
| • | Para que possa introduzir atividades do professor (como por ex. cargos) deve criá-los primeiro na tabela de atividades, devendo escolher a opção 2 (Atividade do professor) no campo Tipo de atividade; |
| • | Para alternar entre Atividades e Cargos (no Painel Direito) escolha um dos separadores no topo do Painel Direito; |
| • | Só depois de inseridos nos Planos Curriculares poderão ser colocados no horário. |
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