Exportações (HTML / PDF / Email / QRcode)

 

hmtoggle_arrow1Exportação para HTML

Pode disponibilizar os horários na Internet ou numa Intranet da escola. Ao exportar horários para HTML o DCS-Horários cria alguns ficheiros que servem de interface para a escolha do horário, designadamente, HorTurmas.htm, HorProfs.htm e HorSalas.htm. Se pretender colocar online só os horários das turmas disponibilize apenas o ficheiro HorTurmas.htm.

Para cada um dos horários exportados o DCS-Horários cria dois ficheiros (png e pdf) . O nome de cada um destes ficheiros é constituído pelo prefixo HorTurma_, HorProf_, HorSala_ seguido do nome da turma, professor ou sala, respetivamente.

Para exportar horários para HTML:

1.Clique o botão Horários (secção output) da Janela Inicial;
2.Ajuste as opções para o layout pretendido. Na página Opções, Exportação para HTML encontra um conjunto de opções como, por exemplo, a opção de criar (ou não) ficheiros de navegação;
3.Clique o botão Exportar e escolha a opção respetiva.

Para colocar os horários online falta apenas copiar os ficheiros gerados (na pasta indicada) para um servidor apropriado.

 

hmtoggle_arrow1Exportação para PDF

Pode criar um PDF Único (apenas um ficheiro) ou Individual (um ficheiro para cada horário).

O utilizador pode escolher a pasta onde os ficheiros serão criados.

Na exportação para PDF Individual, o nome de cada ficheiro é constituído pelo prefixo HorTurma_, HorProf_, HorSala_ seguido do nome da turma, professor ou sala, respetivamente.

Para exportar horários para PDF:

1.Clique o botão Horários (secção output) da Janela Inicial;
2.Ajuste as opções para o layout pretendido;
3.Clique o botão Exportar e escolha a opção respetiva.

 

hmtoggle_arrow1Exportação para Envio de Email

Antes de enviar horários por Email é necessário, primeiro, criar os ficheiros anexos a cada Email.

Nesta exportação o DCS-Horários cria os ficheiros necessários e coloca-os numa pasta reservada para serem depois utilizados ao enviar horários por Email. O nome dos ficheiros (PNG e PDF) criados é composto pelo prefixo HorTurma_, HorProf_, HorSala_ seguido do nome da turma, professor ou sala, respetivamente.

Para exportar horários para Envio de Email:

1.Clique o botão Horários (secção output) da Janela Inicial;
2.Ajuste as opções para o layout pretendido;
3.Clique o botão Exportar e escolha a opção respetiva;
4.Aceda à janela de Envio de Email para completar o envio.

 

hmtoggle_arrow1Exportação para QR code

Ao exportar horários para QR code o DCS-Horários permite exportar os QR codes (ficheiros de imagem PNG) propriamente ditos e também os horários respetivos.

Após clicar o botão Exportar, Exportar QR code pode escolher uma das opções: Apenas horários, Apenas QR codes, Horários e QR codes.

Cada QR code inclui um link que dá acesso a um ficheiro PDF (ou PNG) de um horário. Pode usá-lo, por exemplo, para ter o horário da sala junto à sala (apenas em QR code). Neste caso o QR code poderia manter-se (por anos até) mesmo depois de alterações ao horário da sala.

Ao exportar para QR code o DCS-Horários cria duas pastas:

QR_codes

Contém os ficheiros de imagem (PNG) de cada QR code. Estes ficheiros serão disponibilizados via impressão ou por outro meio.

Horarios

Contém os ficheiros de horários (PDF ou PNG). Estes ficheiros devem ser copiados para o servidor relativo ao URL base configurado.

Na exportação para QR codes, o nome de cada ficheiro (QR code e/ou horário) é constituído pelo prefixo HorTurma_, HorProf_, HorSala_ seguido do nome da turma, professor ou sala, respetivamente.

Para exportar horários para QR code:

1.Clique o botão Horários (secção output) da Janela Inicial;
2.Na página Opções, Exportação de QR code pode indicar, por exemplo, o URL base (onde os ficheiros de horários ficam alojados).
3.Clique o botão Exportar.
4.Coloque os horários online, disponibilizando os ficheiros criados (na pasta Horarios) no URL base configurado.