Código

Regra geral é o nome pelo qual o professor é tratado, sendo frequentemente o seu apelido. Se o professor for desconhecido (ainda não colocado) utilize um código genérico (Prof p. ex.), seguido de um número. Quando o professor for conhecido  atualize este campo;

Nº Horário

Número do horário do professor. Este campo pode aceitar algarismos ou letras. Para uma correta ordenação dos professores por número (nos casos em que usa apenas algarismos) deve escrever zeros à esquerda do número para que todos os números tenham o mesmo comprimento.

Exemplo: Em vez de 1, 3, 12, indicar respetivamente 001, 003, 012, mantendo o nº de todos os professores com três carateres;

Nome / Nome curto

Nome e nome curto do professor. O nome curto é utilizado em várias partes do programa, designadamente no título do horário impresso do professor. Este campo é carregado automaticamente com o código do professor, devendo ser alterado se necessário;

Grupo

Identificação do grupo disciplinar a que pertence o professor. Depois de preencher este campo (e os campos Professores/Grupos na Ficha da Atividade) a distribuição de serviço nos Planos Curriculares fica muito facilitada, uma vez que pode facilmente filtrar as atividades que cada professor leciona;

Categoria

Categoria profissional do professor. Pode escolher uma categoria da lista ou inserir uma nova;

Horário: Opções

Consulte a seguir, o tópico Opções de Horário;

Horário: Almoço

Consulte a seguir, o tópico Opções de Horário;

Pessoal (separador)

Aqui pode indicar, entre outros, as Habilitações académicas, o E-mail e o telefone para contacto.

Os últimos campos (User 1, User 2, User 3 e User 4) são de uso genérico pelo utilizador. Frequentemente são utilizados para registar a morada do professor. A informação destes campos (User 1 a User 4) pode ser impressa no horário do professor configurando a zona Dados pessoais.

Todos estes campos são de preenchimento facultativo;

Outros: Validade / Vigor

As datas de Validade e Entrada em vigor, devem, regra geral ficar vazias, devendo apenas ser especificadas se forem diferentes do habitual (neste caso podem ser utilizadas ao imprimir o horário do professor;

Outros: Quadro -

Resumo

Pode indicar aqui o Quadro-Resumo (QR) que será utilizado ao imprimir o horário deste professor. Se ficar em branco será utilizado o QR PADRAO;

Outros: Config. impressão

Pode indicar aqui a Configuração de Impressão que será utilizada ao imprimir o horário deste professor;

Outros: Controlo /Classe

Este separador é de utilização facultativa. Aqui pode indicar o volume semanal de trabalho que cada professor deveria ter para cada uma das classes controladas. A utilização de valores de controlo permite, por exemplo, alertar para trabalho em excesso ou trabalho em falta (défice). Para mais informação consulte o tópico Trabalho do professor.