É através da Ficha da Sala que se introduzem novas salas ou alteram salas existentes na tabela de salas.
O acesso à Ficha da Sala pode ser feito de várias partes do programa, designadamente tabela de salas, Planos Curriculares e Editor de Horários (utilizando o botão direito do rato).
A Ficha da Sala é constituída por duas páginas, Principal e Preferências.Na página são registados os dados principais da sala, como se indica a seguir.
Código
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Campo de preenchimento obrigatório para identificação da sala;
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Abreviatura
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Nome da sala abreviado para quatro carateres, no máximo. A abreviatura é usada, por exemplo, na impressão de Mapas. O DCS-Horários sugere para este campo os quatro primeiros carateres da sala. Altere se necessário;
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Nº de turmas
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Deve indicar o nº máximo de turmas que podem ocupar a sala ao mesmo tempo. Na grande maioria dos casos é 1, mas o ginásio, por exemplo, pode receber várias turmas ao mesmo tempo;
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Capacidade
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Nº de alunos que a sala pode receber. Este valor é utilizado para apoio à gestão de salas, alertando para a colocação de aulas em salas sem capacidade. Se a capacidade for zero o DCS-Horários não fará qualquer validação ao colocar aulas na sala;
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Escola
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Este campo apenas é utilizado em Agrupamentos escolares para indicar a escola da sala;
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Tipo
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Deve indicar um de quatro tipos: Sala geral, Especifica, Sala de um grupo e Espaço vigiado;
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Grupo
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Este campo é de preenchimento obrigatório para as salas incluídas num grupo;
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Zona
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Permite indicar a zona da sala, escolhendo uma das zonas da lista. Para inserir novas zonas clique o ícone à direita do campo;
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Edifício
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Permite indicar o edifício da sala, escolhendo um dos edifícios da lista. Para inserir novos edifícios clique no ícone à direita do campo;
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Descritivo
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Designação da sala por extenso.
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