Em cada uma das tabelas do programa pode inserir, alterar ou anular registos. Estas tarefas são feitas clicando nos ícones da Barra de comando, situada na parte superior da janela. Muitas destas tarefas podem ainda ser feitas utilizando o botão direito do rato, sobre a Grelha de dados.
Inserir novos registos
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Clique o botão Inserir (sinal de mais) da Barra de comando e preencha os campos da ficha apresentada;
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Alterar registos existentes
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Clique duas vezes no registo a alterar. Pode também clicar no ícone Editar registo da Barra de comando;
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Anular registos existentes
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Localize o registo a anular e clique o ícone Anular (sinal de menos) da barra de comando;
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Alterar vários registos
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Para alterar de uma só vez vários registos, evitando ter que fazer as alterações em separado para cada um, clique o botão Utilitários da barra de comando e escolha a opção Alterar vários registos. Para mais informações consulte o tópico alterar vários registos ao mesmo tempo;
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Procurar dados
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Para procurar rapidamente texto numa tabela, introduza o texto a procurar na caixa de texto disponível na Barra de Comando;
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Exportar tabela
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Pode exportar toda a informação (ou parte) de uma tabela para um ficheiro de texto ou ficheiro de Excel. Para exportar tabela clique o botão Utilitários da barra de comando e escolha a opção Exportar dados;
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Imprimir tabela
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Clique no ícone Imprimir da barra de comando.
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Tabelas do DCS-Horários e Fichas de dados
Os dados relativos a Professores, Turmas, Disciplinas e Salas são guardados nas tabelas respetivas. A introdução de dados em cada tabela é feita preenchendo fichas específicas.
Ficha do professor
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Aqui registamos cada um dos professores da escola. Também é necessário inserir, nesta ficha, professores ainda não colocados na escola, para podemos construir o seu horário. Nestes casos devemos indicar um nome genérico, P40, por exemplo.
Na ficha do professor existem vários campos para configurar a distribuição do seu horários ao longo da semana;
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Ficha da turma
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Permite registar as turmas da escola. Em cada turma podemos, por exemplo, indicar o nº de manhãs e tardes que podem ser utilizadas;
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Ficha da atividade
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Nesta ficha devemos registar todas as disciplinas da escola. Devemos ainda registar os cargos dos professores;
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Ficha da sala
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Serve para registar as salas da escola. Podemos, para cada uma das salas, definir períodos em que não estão disponíveis ou não podem ser utilizadas.
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