Analisar as diferenças entre os horários da escola em datas diferentes não é uma tarefa que se faça todos os dias. Mas quando tiver que o fazer vai certamente pedir uma ‘ajuda’ ao DCS-Horários.
Esta ferramenta permite fazer isso mesmo, comparar dois ficheiros. Um deles pode ser o ficheiro aberto, sendo assim possível comparar um backup com os horários atuais.
Naturalmente que para comparar horários entre dois momentos têm que existir backups desses momentos. Ao trabalhar localmente é responsabilidade do utilizador fazer Backups em momentos-chave. Ao trabalhar na Cloud isto já não é necessário. Na Cloud é criado/mantido (de forma automática) um historial das alterações dos horários ao longo do ano.
No essencial, ao comparar dois ficheiros (backups), este utilitário:
| • | Mostra registos novos, retirados ou alterados para cada uma das tabelas principais (turmas, professores, salas e atividades); |
| • | Mostra horários e/ou planos curriculares alterados (por turma, professor ou sala). |
Outras funcionalidades desta ferramenta:
| • | Mostrar diferenças entre os dois ficheiros no modo detalhado. Neste modo, o detalhe vai até ao nível do campo alterado, com indicação dos valores nos Ficheiros A e B. Exemplo 1 - se a grelha de uma turma foi alterada, este modo mostra a grelha anterior e a nova. Exemplo 2 - Se uma aula mudou de tempo (num horário) é mostrado o tempo da aula antes e depois (Ficheiros A e B); |
| • | Filtrar o relatório de comparação por Tabela (Turmas, Professores, Horários, Planos Curriculares, Configurações, etc.); |
| • | Filtrar o relatório de análise por Tipo de alteração (Preferências de horários, Intervalo de almoço, Plano Curricular, Aula colocada/Retirada, etc.); |
| • | Agrupar dados, podendo escolher a coluna a agrupar (Tabela, Item (Turma, Professor ou Sala), Tipo de alteração); |
| • | Agrupar dados, em modo personalizado, arrastando a coluna a agrupar para a zona superior da grelha; |
| • | Exportar o relatório de análise para Excel. |
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Para comparar dois ficheiros (backups):
| • | Clique o menu da Janela Inicial; |
| • | Indique os ficheiros a comparar (A e B) nas caixas respetivas; |
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