Gestão de espaços vigiados

Em algumas escolas é necessário vigiar espaços durante os intervalos (recreios).  O módulo de gestão de vigias pode ajudá-lo nessa tarefa.

Para entrarmos na gestão de vigias clicamos o menu Horários da Janela inicial. Podemos trabalhar nesta janela em dois modos diferentes: Salas (espaços) ou Professores.

clip0090

A janela de vigias é composta essencialmente por três zonas: Lista direita, Grelha horária e Lista inferior. Analisamos em detalhe cada uma destas zonas nas próximas páginas.

Antes de podermos registar vigias devemos introduzir os espaços que devem ser vigiados na tabela de salas. Estes espaços devem ser criados de forma equivalente a uma sala, devendo indicar, no campo Tipo, Espaço vigiado.

 

Registados os espaços a vigiar, toda a gestão de vigias é feita na janela de vigias onde podemos, entre outras ações:

Marcar os intervalos que necessitam ser vigiados;
Indicar o professor para cada um dos espaços a vigiar;
Copiar vigias de umas salas para outras;
Definir o máximo de vigias de cada professor;
Atribuir salas para um professor vigiar.

 

hmtoggle_arrow1Modos de trabalho

Podemos trabalhar na gestão de vigias em dois modos diferentes: Salas (espaços) ou Professores.

Clicamos um dos botões (Salas ou Professores) à direita para entrar no modo respetivo.

Começamos, regra geral, por trabalhar no modo de Espaços, onde marcamos as vigias de cada sala/espaço. Para marcar (ou desmarcar) uma vigia numa sala clicamos duas vezes sobre o intervalo pretendido. Esse intervalo ficará marcado com ponto de interrogação, sinalizando que falta ainda indicar o professor a vigiar.

Para marcar rapidamente os espaços a vigiar podemos copiar as vigias de umas salas para outras. Devemos, para isso, clicar o botão direito do rato na sala a copiar e escolher a opção respetiva do menu.

Nota

Pode também marcar uma vigia e indicar ao mesmo tempo o professor a vigiar. Para isso basta escolher o intervalo a vigiar, (clicando sobre ele) e clicar duas vezes (na lista inferior) sobre o professor que deverá vigiar o espaço.

Se passarmos para os professores, aí podemos:

1.Definir o máximo de vigias de cada professor, clicando o botão direito do rato sobre o professor (na lista direita).
2.Copiar o máximo de vigias para outros professores. Utilizamos também aqui o botão direito do rato.
3.Atribuir salas para um professor vigiar. Para isso escolhemos um intervalo e clicamos duas vezes na sala a vigiar.

 

hmtoggle_arrow1Lista Direita

A Lista direita mostra as salas (espaços a vigiar) ou os professores conforme o modo de trabalho escolhido. À esquerda de cada item é mostrada uma barra gráfica, que na prática é composta por duas barras:

Uma barra interior de cor azul;
Uma barra exterior delimitada por uma linha cinza.

 

Nas salas, a barra exterior representa o total de vigias marcadas para a sala. Já a barra interior indica as vigias da sala que já têm professor atribuído.

Nos professores a barra exterior representa o número máximo de vigias definidas para o professor. A barra interior indica as vigias já atribuídas.

Se preferir, pode visualizar a informação das barras de forma numérica ativando a caixa respetiva no separador Opções.

Assim, analisando a imagem seguinte, no modo de salas, podemos concluir:

Vigias_1

As salas Hall 3 e Sal 1 não têm vigias.
O espaço Rec 1 (apenas com barra exterior) têm vigias marcadas mas sem nenhum professor atribuído.
As salas Rec 2 e Rec 3 (barra interior menor que exterior) têm vigias marcadas, mas uma ou mais não têm ainda professor.
O espaço Hall 1 tem todas as vigias com professor (barra interior e exterior iguais).

Analisando a imagem seguinte (modo de professores) podemos concluir:

Vigias_2

Os professores Mario e Ruben (sem barra gráfica) não têm máximo de vigias definido ou está definido para zero.
Os professores Antonio e Ines (barra interior menor exterior) têm menos vigias que o máximo indicado.
O professor Carlos (nome a vermelho com barra interior e exterior iguais) têm mais vigias que o máximo definido.
Os professores Ana, Cristina e José com todas as vigias atribuídas (barra interior e exterior iguais).
Todos os professores com exceção do Mario e do Ruben têm o máximo de vigias igual.

 

hmtoggle_arrow1Lista inferior

Os dados da Lista inferior dependem do modo de trabalho. No modo de salas mostra os professores. Já em Professores mostra as salas.

À esquerda de cada item é apresentada informação gráfica que nos ajuda a decidir o melhor professor para vigiar um espaço. No modo de professores podemos escolher a sala mais adequada para o professor vigiar.

 

A informação à esquerda de cada item está organizada em 6 quadrados

Esquematicamente numerados de 1 a 6, conforme imagem seguinte que passamos a analisar:

Vigias_3

Os quadrados superiores (1, 3 e 5) são relativos à situação antes do intervalo. Os quadrados inferiores (2, 4 e 6) representam a situação depois do intervalo;
Os quadrados à esquerda (1 e 2) referem-se à ocupação do professor (ou sala), respetivamente, antes e depois do intervalo. Têm a cor verde quando o professor tem aulas imediatamente antes (ou depois) do intervalo. Se existem aulas antes ou depois afastadas por 1 ou 2 tempos a cor será azul claro.
Os outros quadrados (3, 4, 5 e 6) referem-se à proximidade (ou afastamento) do professor. Permitem otimizar a deslocação dos professores comparando a localização (zona e edifício) do espaço a vigiar com a da sala em que o professor teve (ou vai ter) aulas. A cor verde indica pequenas deslocações, dentro da mesma zona e/ou do mesmo edifício.
Os quadrados 3 e 4 analisam comparativamente a zona enquanto que os quadrados 5 e 6 analisam o edifício.

 

A imagem seguinte da lista inferior (ampliada)

Representação gráfica que ajuda a escolher o melhor professor para efetuar a vigia da sala e intervalo escolhidos.

Vigias_4

Os professores Carlos e Luis tem aula antes do intervalo (1º quadrado verde) na mesma zona (2º quadrado verde) e edifício (3º quadrado verde) do espaço selecionado;
O professor Ruben tem aulas antes e depois (afastada de 1 tempo) do intervalo. Não existe informação disponível sobre a deslocação, entre zonas ou edifícios (possivelmente não foi indicada a zona/edifico na tabela de salas);
O professor Pedro (com todos os quadrados em cinza) não tem aulas antes nem depois do intervalo;
A professora Ana tem aulas antes do intervalo numa zona e edifico diferente do espaço selecionado.
Os professores Cristina e José (mostrados a vermelho) atingiram já o máximo de vigias definido.

 

hmtoggle_arrow1Grelha horária

A Grelha horária mostra os intervalos escolares conforme definidos pelo utilizador (botão Toques).  Cada um dos intervalos é representado por um retângulo cinza situado entre dois tempos da grelha horária.

Ao clicar num intervalo o programa atualiza a lista inferior.

Cada um dos intervalos pode mostrar três pontos de interrogação (???). Indicam que a sala necessita de ser vigiada naquele intervalo mas ainda não está definido o professor. Quando já definimos o professor que irá vigiar um espaço o seu nome aparece em substituição dos ???.

No modo de professores é apresentada uma barra (linha) cinza nos tempos em que o professor está ocupado com aulas.

Quando clicamos num intervalo o DCS-Horários atualiza a Lista Inferior para podermos escolher o professor (ou sala) . Podemos também clicar duas vezes num intervalo (no modo de salas) para indicar rapidamente que um intervalo vazio deve ser vigiado.

 

hmtoggle_arrow1Colocação Automática de Vigias

Pode optar pela colocação automática das vigias. Antes deste processo deve definir as vigias para cada um dos espaços a vigiar.

Durante a colocação automática o DCS-Horários fará a colocação dos professores nos espaços a vigiar. O programa fará uma otimização para minimizar as deslocações de professores e para atribuir vigias a professores com aula antes e depois do intervalo a vigiar.

 

Para fazer a colocação automática de vigias:

1.Clique o botão automático;
2.Ajuste as opções da geração automática conforme necessário;
3.Clique o botão Iniciar geração automática.

 

 

Nota

Na Ficha da Sala, ao inserir os espaços vigiados, deve indicar o edifício e a zona. Esta informação permite otimizar a atribuição das vigias aos professores, colocando-os próximos das salas onde tiveram aulas (no tempo anterior) ou vão ter  (no tempo seguinte).