Janela principal do DCS-Horários

Siga estes passos:

1. Comece por inserir os dados principais (turmas, professores, disciplinas, salas e Planos curriculares) na secção Dados.

2. Depois da introdução dos dados principais pode iniciar a construção de horários (na secção Horários).

3. Agora já pode trabalhar na secção Output para imprimir horários, exportar para a internet e imprimir Livros de ponto.

4. Depois do inicio do ano escolar utilize as várias ferramentas de apoio à gestão escolar disponiveis na secção Gestão.

Assistente de criação de Novo ficheiro

Este assistente facilita a introdução inicial dos dados.

É possível inserir de forma rápida as turmas, professores, salas e disciplinas da escola.

Os dados inseridos neste assistente podem ser depois consultados e alterados nas respetivas fichas em Tabelas.

Horário escolar

Nesta janela pode configurar o horário da escola:

1. Indique o nº de tempos letivos por dia

2. Defina a hora de início do primeiro tempo de aulas. O início e fim dos restantes tempos é calculado automaticamente

3. Escolha a duração dos intervalos, uma vez mais a grelha horária será recalculada

Tabelas de dados

Em Tabelas pode visualizar ou alterar os dados introduzidos no Assistente de Novo ficheiro. Pode também adicionar mais dados.

À esquerda tem um botão para cada tabela, basta clicar no botão Professores para consultar todos os professores da escola, por exemplo.

Clique duas vezes numa linha para editar o registo na ficha respetiva (ficha do professor, ficha da turma, ficha da sala ou ficha da atividade).

Planos curriculares

As três zonas principais:

1. Comece por selecionar uma turma (ou professor) desta lista para visualizar / editar o seu plano curricular.

2. Clique duas vezes numa atividade da lista direita para que esta seja adicionada ao plano curricular atual.

3. Na lista central é mostrado o plano atual do item selecionado à esquerda. Clique duas vezes numa linha para alterar a atividade respetiva.

Editor de horários – Vista global

O Editor de Horários é uma peça fundamental na construção de horários. Permite-lhe construir, alterar ou consultar os horários de turmas, professores e salas.

A vista global permite visualizar simultaneamente, todos os horários relacionados com uma turma, por exemplo.

A primeira linha mostra o horário da turma, as linhas seguintes mostram os horários dos professores que lecionam nessa turma.

Gestor APP DCS-Horários

Permite disponibilizar os horários, calendários de avaliação e calendários de exames na App DCS-Horários para smartphones.

É também possível enviar mensagens para professores e alunos (turmas) e gerir as passwords de acesso.

Reuniões de avaliação

Permite criar grupos para reuniões de turmas/professores, regra geral utilizadas nas avaliações de fins de período.

Ocupação de turmas, professores e salas

Esta janela permite saber rapidamente quais os professores, turmas ou salas que estão livres/ocupados.

Reunião de professores

Ajuda-o a encontrar os melhores tempos para agendar reuniões de professores durante o período letivo.

Substituições de horários

Para gerir facilmente as ausências prolongadas dos professores por motivo de maternidade, doença ou outro.

Email para professores

Envio de email com possibilidade de anexar o horário do professor, calendário de reuniões da escola, ou um outro ficheiro anexo.

Impressão de horários

Exemplo de impressão de um horário da turma e do professor. É possível personalizar bastante o aspeto, a informação presente, logotipos, entre outros.

Impressão de mapas

Exemplo de impressão de um mapa de salas. Permite visualizar rapidamente a ocupação das salas de uma zona/bloco ao longo da semana.